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名山区检察院召开2018年档案工作会

来源:四川新闻网 编辑:本网编辑 更新时间:2018-07-11 我要分享

四川新闻网雅安7月11日讯(宿凤娟)近日,名山区档案局召开了2018年档案工作会,名山区检察院参会人员会后庚即向主要领导和分管领导作了专题汇报。该院领导高度重视,召集全院5名兼职档案员召开了2018年档案工作会,对全院2018年的档案工作进行再安排再部署,会议组织学习了《中华人民共和国档案法》、《人民检察院诉讼档案管理办法》等档案管理相关法律、法规和有关规定,并提出了三点要求:

一是进一步建立健全档案管理机制。完善归档、保管、借阅等各项操作规范和工作规程,强化诉讼档案管理,做到收集归档及时,保管方式科学,借阅手续齐备,坚持以制度促规范,确保档案工作有章可循。健全档案工作考评机制,在年初工作计划、绩效考核办法和全年工作总结中突出强调档案工作,并引入通报制度,不定期对各部门归档数量、质量情况以及超期未还或未办理相关手续等情况进行通报,真正做到档案工作与检察工作同部署,提高干警对档案工作重要性的认识,增强干警对档案工作的积极性。

二是进一步加强基础设施建设。检查空调、电脑、除湿设备、消毒设备等档案室硬件条件是否完好无损、是否安全有效,确保设施设备达标,严格按照标准要求科学管理档案用房,进一步优化档案管理工作环境,为提高档案管理水平创造良好的物质条件,对原始纸质档案储存进一步进行清理,确保规范、合理、安全。同时,进一步加强档案工作的信息化建设,继续抓好档案管理相关软件的学习、建设和运用,努力实现档案资料归档和管理的数字化,强化档案网络建设,充分发挥检察机关内部局域网优势,实现一些资源共享,进一步推进档案工作的现代化建设,更好地为检察工作提供高效、便捷服务。

三是进一步加强档案队伍建设。加强办公室档案兼职人员培训,主动向档案管理部门学习,必要时组织向档案管理先进单位学习工作经验,开阔自身眼界,拓宽工作思路,通过组织系统学习,优化知识结构,提升专业素养,在思想上形成强烈的责任心和良好的职业操守,能严格遵守各项规章制度和保密条款,在业务上具有较高的档案管理水平和业务技能,能懂得一定的法律法规和电脑运用知识。注重各科室档案责任人员培训,通过内行带外行的方式,加强业务指导,熟悉档案工作流程,了解档案工作规范,有计划地开展知识学习,适时订阅一些有关档案管理书刊,使他们正确掌握各自业务档案的收集、整理和装订归档的方式方法,确保工作有序开展。

 
 
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