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名山区法院对档案数字化加工进行验收

来源:四川新闻网 编辑:本网编辑 更新时间:2018-05-10 我要分享

四川新闻网雅安5月10日讯(姜华 文/图)5月7日,名山区法院档案数字化加工服务领导小组对档案数字化加工服务进行检查验收,标志着名山区法院库藏档案数字化加工工作全面完成。

验收组认真对照合同要求、《四川省法院系统库藏档案数字化工作手册》的档案验收标准进行验收。一是认真听取专职档案管理人员对档案数字化完成情况的全面介绍。2017年底完成数据挂接,将1950年到2015年以来的所有档案数据全部挂接到通达海系统,经过四个多月的试运行,对运行中发现的问题及时与外包公司沟通进行改善。二是将档案数字化质量的检查作为验收重点,认真查看卷宗的装订和存放情况,着重对扫描电子档案的清晰度、完整情况和纸质档案装订是否规范进行了抽查,共抽查2820件4442卷。三是强化数字档案的运用与管理。由加工服务公司对如何方便、快捷地通过通达海系统查询档案资料进行现场演示和培训,严格控制数字档案查询、调阅、打印的网络权限,方便使用的同时也严格管理,确保档案安全。

数字档案运用以来,查阅档案的时间从平均20分钟缩短到了平均5分钟,运用效率大大提升。通过对现有档案信息化利用改造和升级,改变了传统的档案工作模式,同时也减少了档案因频繁利用对纸质实体造成的极大损害,有利于更好地保护纸质档案,也推动了名山区法院档案信息化应用整体水平的提升。

 

 
 
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